Инвентаризация имущества компании: что нужно знать

     Состояние бухгалтерского учета – важный показатель финансового здоровья организации. Основным инструментом оценки этого состояния является инвентаризация, то есть проверка соответствия данных финансового учета фактическому состоянию дел.
Нередко организация состоит из большого количества подразделений, в каждом из которых может вестись свой собственный учет, а следить за сохранностью материальных ценностей и активов даже в одном подразделении могут различные материально ответственные лица. Насколько непростой может быть такая задача, можно видеть на примере проекта, выполненного специалистами компании «Скан Контроль» https://sk-invent.ru/projects/os/provedenie-inventarizatsii-imushchestva/. Ниже расскажем главное, что нужно знать об инвентаризации.

Нормативная база

Основные документы, регламентирующие, каким образом осуществляется инвентаризация – это:

• федеральный закон от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• приказ Минфина РФ от 13.06.1995 No 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
• приказ Минфина России от 29.07.1998 No 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Объекты инвентаризации

В первую очередь в процессе инвентаризации проверяется имущество организации, которое включает в себя:

• основные средства;
• товарно-материальные запасы;
• нематериальные активы.

При этом учитывается не только имущество, которое принадлежит организации на правах собственности, но и имущество, взятое в аренду, находящееся на оперативном хранении и т.д.
Также инвентаризации подлежат финансовые активы (финансовые обязательства, дебиторская и кредиторская задолженность и т.д.)

Цели инвентаризации

Основные цели, которые преследует инвентаризация:

• выявление того, каким имуществом располагает и распоряжается организация, и каким образом это имущество отражено в записях бухгалтерского учета;
• определение, какие материальные ресурсы организации использовались в процессе её деятельности и каким образом;
• сверка имущества для выявления возможных недостач и излишков;
• выявление возможных хищений или иных несанкционированных действий с имуществом компании;
• проверка достоверности данных, отраженных в годовой бухгалтерской отчетности.

Виды и типы инвентаризации

Можно выделить два вида инвентаризации: обязательную и инициативную. Порядок и правила их проведения определяются действующим законодательством. В свою очередь, желаемая цель определяет, будет ли инвентаризация полной или частичной, плановой или внезапной.